Workflow-signering
Sikker og fleksibel signering der indbygges i jeres løsning
Workflow-signering er Signaturgruppens løsning til elektronisk signering af PDF-dokumenter som en del af Signaturgruppen Broker-platformen. Løsningen er baseret på API og OpenID Connect og understøtter signeringsflows med én eller flere dokumenter og én eller flere underskrivere.
Workflow-signering er udviklet til at indgå i jeres egne løsninger, hvor signering skal kunne håndteres struktureret, sikkert og dokumenterbart – uden at I selv skal implementere signering, certifikater eller tillidsinfrastruktur.
Fleksible signeringsflows
Workflow-signering understøtter dynamiske signeringsflows med én eller flere dokumenter og underskrivere.
Workflow, rækkefølge og deltagere defineres af jeres integrerende løsning ud fra jeres behov.
Baseret på autentifikation
Signeringen aktiveres oven på en succesfuld autentifikation via Signaturgruppen Broker.
Løsningen understøtter MitID, MitID Erhverv og øvrige eID-løsninger tilgængelige via brokeren.
Dokumenterbar signering
Resultatet kan leveres som et forseglet PAdES-dokument eller som et workflow-token (JWT).
Begge formater indeholder kryptografisk dokumentation for signaturer, tidsstempler og integritet.
Bygget til integration
Workflow-signering leveres som et afgrænset API til integration i jeres eksisterende systemer.
Det er jer der styrer workflowet, mens Signaturgruppen leverer signeringen via vores broker.
ELEKTRONISK SIGNERING
Hvad er workflow-signering?
Workflow-signering er Signaturgruppens løsning til elektronisk signering, hvor signeringsfunktionen indgår som en del af et workflow, der styres af jeres integration. I definerer dokumenter, underskrivere og rækkefølge, mens selve signeringen gennemføres via Signaturgruppen Broker.
Sikkerhed og dokumentation
Signering kan gennemføres med privat MitID og MitID Erhverv. Når et workflow afsluttes, kan resultatet leveres som et forseglet PAdES-dokument, der er egnet til langtidsopbevaring, eller som et signeret workflow-token (JWT) til system- og datalagring.
Integration og teknik
Workflow-signering integreres via API og OpenID Connect og anvendes som en teknisk byggesten i jeres eksisterende systemer. Jeres service styrer workflow og forretningslogik, mens Signaturgruppen leverer den sikre og dokumenterbare signering.
Sådan fungerer det i praksis
- 1 Dokumenter oprettes eller uploades som en del af workflowet
- 2 Workflow, dokumenter, underskrivere og rækkefølge definerer I selv
- 3 Når en underskrift skal gennemføres, aktiveres workflow-signeringen via Signaturgruppen Broker
- 4 Signeringen gennemføres oven på en succesfuld autentifikation med MitID eller MitID Erhverv
- 5 Resultatet kan efterfølgende hentes som PAdES-dokument og/eller workflow-token (JWT) med fuld dokumentation
Typiske anvendelser
Workflow-signering anvendes ofte som signeringskomponent i løsninger til:
- ✓ Kontrakter med flere parter
- ✓ Bestyrelses- og ledelsesbeslutninger
- ✓ HR-dokumenter og ansættelsesaftaler
- ✓ Leverandør- og samarbejdsaftaler
- ✓ Myndigheds- og forvaltningsprocesser
DEMO
Se workflow-signering i praksis
Se vores demo og få et konkret indblik i, hvordan workflow-signering kan indbygges i en løsning, og hvordan dokumenter kan sendes til signering og afsluttes i et styret workflow.
Demoen viser funktionaliteten – ikke en færdig signeringsportal.
